Pourquoi et comment utiliser un WMS dans une Supply Chain ?

En entreprise, de nombreux outils sont utilisés pour diverses finalités. Ils permettent pour la plupart de faciliter certaines actions. Au nombre des outils les plus utilisés, il y a le WMS (Warehouse Management System).

Cette solution sert à faciliter la gestion d’un entrepôt. Mais leur utilisation peut se montrer assez complexe. Alors, pourquoi et comment utiliser un WMS dans une Supply Chain ? Nous vous invitons à tout découvrir dans cet article.

Quelle est l’utilité d’un WMS dans une Supply Chain

Les WMS (Warehouse Management System) sont des logiciels qui servent à gérer les stocks de produits dans un entrepôt. Ils facilitent le décompte, l’enregistrement et l’expédition des commandes des clients.

Grâce aux WMS, on peut donc aisément contrôler le flux des produits qui entrent et sortent d’un entrepôt. Comme vous pouvez le voir dans cet article sur le Warehouse Management System, les entreprises gagnent énormément à utiliser une telle solution.

Un gain de temps

Par l’usage d’un WMS, on gagne beaucoup de temps lors des activités chronophages d’un entrepôt. Le temps économisé peut alors être utilisé pour d’autres tâches qui feront évoluer la chaîne de travail.

Les activités chronophages ne peuvent manquer dans un entrepôt. En voici quelques-unes :

• Réalisation de l’audit des stocks ;
• Ordonnancement des paquets ;
• Enregistrement des commandes et leur expédition ;
• Recherche de l’emplacement des marchandises, etc.

En utilisant les WMS pour l’accomplissement de ces tâches, on s’assure d’optimiser la gestion de son entrepôt et d’automatiser en partie le processus. Cliquer ici pour en savoir plus les entrepôts.

Une gestion plus efficace

Comme mentionné plus haut, les WMS permettent de gérer efficacement les données d’une entreprise. Ils offrent la possibilité d’avoir une vue d’ensemble du stock de produits disponible. On peut alors aisément localiser chaque stock.

De plus, grâce aux données exactes qu’on peut collecter avec les WMS, il est plus facile de gérer la main-d’œuvre. On sait alors, si on a besoin de plus de ressources humaines ou non dans un entrepôt. Ces logiciels peuvent en effet être bien utiles pour accélérer la prise en charge des commandes.

Quelques conseils pour bien utiliser les WMS dans son entrepôt

Pour pouvoir tirer profit d’un WMS, il faut en connaître le mode d’utilisation. Différents WMS existent sur le marché, tous aussi performants les uns que les autres. Certains sont adaptés aux petites et moyennes entreprises (PME). C’est-à-dire qu’ils servent dans la gestion de petits stocks de marchandise.

D’autres par contre sont destinés aux grandes entreprises avec de grands entrepôts. De fait, il est important de choisir son WMS selon la taille de son entreprise. Cela permet de l’adapter à l’entreprise et de donner plus d’efficacité dans les tâches pour lesquelles il sera sollicité.

Étiqueter les produits

Dans un entrepôt, il y a forcément beaucoup de marchandises. Si l’on veut se servir d’un WMS pour en faire la gestion, il faut y apposer des étiquettes. Celles-ci sont ensuite répertoriées dans la base de données du WMS. Cela permet plus tard de vite localiser les produits au sein de l’entrepôt s’ils sont commandés.

Faire des inventaires réguliers

Les WMS sont des logiciels. Cela signifie qu’ils fonctionnent selon une base de données qui leur est soumise. Les commandes expédiées et les nouvelles arrivées de marchandises modifient les données de la base. Il serait donc préférable de faire un inventaire régulier des marchandises présentes dans son entrepôt. Ceci aura pour utilité de mettre à jour la base de données du WMS et de lui permettre de continuer à servir convenablement.

Le contact régulier avec le fournisseur

Au fil du temps, il est possible que le WMS connaisse un dysfonctionnement. C’est justement la raison pour laquelle vous devez garder contact avec le fournisseur ou le concepteur du logiciel. Ainsi, vous pourrez faire appel à lui. Cela vaut pour toutes ces fois où vous pourriez oublier l’utilité d’une fonctionnalité. Ce spécialiste sera plus à même de régler un éventuel dysfonctionnement qui pourrait être le résultat d’une mauvaise manipulation.

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François Spinelli

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